Administración de arriendos

Qué hacer si el Arrendatario No Paga Arriendo

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A la hora de alquilar un inmueble surgen muchas preocupaciones. Una de las más comunes es que el arrendatario no pague el arriendo. Algo comprensible, ya que muchos deciden invertir sus ahorros de vida en una propiedad y siempre existe la posibilidad de que sus clientes no tengan buenos hábitos financieros.

Si tú atraviesas por una situación similar, estás en el lugar adecuado. En este artículo hablaremos sobre qué hacer cuando un arrendatario no paga y cómo establecer una comunicación efectiva con ellos. ¡Síguenos en la lectura para descubrirlo!

La Importancia de Cobrar el Arriendo a Tiempo

En ocasiones, un arrendatario no puede pagar oportunamente y su arrendador no ve problema en aceptar que lo pague después. Sin embargo, es muy importante cobrar el arriendo a tiempo.

Tolerar un pago atrasado puede malinterpretarse como una modificación tácita del cambio de fecha o la anulación de la fecha establecida con anterioridad en el contrato de arrendamiento.

Esto no quiere decir que el arrendador tenga que ser inflexible. Sólo que debe tener presente que su comprensión y condescendencia pueden ser utilizadas en su contra en caso de una demanda.

Recomendaciones ante un Arrendatario que No Paga Arriendo

Contrato Arrendamiento Términos y Condiciones.

El pago del arriendo es una obligación a la que el arrendatario se ha comprometido legalmente. Al no pagar a tiempo, se está incumpliendo un contrato. Lo que puede llevar a múltiples posibilidades como el término del contrato de arriendo.

Ante una situación tan complicada, siempre es difícil decidir el mejor camino a seguir. Por ello, hemos enlistado algunas recomendaciones ante un arrendatario que no paga de manera adecuada. ¡Demos un vistazo a ellas!

1. Establecer la Comunicación Efectiva: Fechas de Pago y Recordatorios

Sin dudas, no es agradable tener que escribir o llamar a tu arrendatario porque pagó tarde o incompleto el precio de arriendo. Por lo que es necesario prever esto estableciendo una comunicación efectiva.

Inicialmente, debes ser muy claro con las condiciones del acuerdo legal. Es importante que se resuelva cualquier inquietud y se piense en posibles problemáticas. De esta manera podrás brindar a tus arrendatarios una experiencia individualizada.

Además de lo anterior, es crucial tener una vía de comunicación útil y rápida para ambas partes. Considera utilizar un Property Manager Software como Pop Estate para evitar situaciones desagradables e ineficientes.

2. Revisar el Contrato de Arrendamiento: Términos y condiciones acordados

El contrato de arrendamiento es un documento que adquiere forma de recurso legal para contar con una protección, en caso de que alguna de las partes no cumpla lo pactado.  Por ello, su elaboración debe ser muy clara y completa.

Las cláusulas elementales de este documento deben estipular el costo  del arrendamiento,  la duración del trato, las condiciones y formas de pago, las restricciones de uso y las obligaciones de cada una de las partes.

3. Notificar Formalmente al Arrendatario: Carta de Aviso

Es recomendable solucionar cualquier conflicto de manera personal antes de llegar a tribunales a través de acuerdos documentados. Sin embargo, cuando esto no es posible, es necesario notificar formalmente a tus arrendatarios.

Cuando el  arrendatario no paga, se le debe notificar por escrito la terminación del contrato. Este aviso tiene por nombre desahucio y su propósito es notificar con anticipación que se desea terminar el acuerdo debido a los incumplimientos del acuerdo.

El desahucio es el acto de desalojar a un inquilino por el incumplimiento de los acuerdos convenidos en un contrato o causas expresadas en la ley.

 

Una carta desahucio de arrendamiento, le dará al notificado un plazo de dos meses para abonar el inmueble. Plazo que aumentará un mes por cada año completo de arriendo con un máximo de seis meses. 

Este aviso puede ser enviado por notificación judicial, por medio de un notario o a través de una simple carta certificada. En el caso de esta última opción, será necesario que se acuerde explícitamente en el contrato de arrendamiento.

4. Tomar Medidas Legales

Cómo Proceder ante la Recuperación de la Propiedad en un  Desalojo Legal

En caso de que ninguna de las anteriores posibilidades hayan dado solución al conflicto,  y al terminar el contrato el arrendatario se niegue a entregar el apartamento voluntariamente, se deberá presentar una demanda civil ante un juez

Para esto es necesario confeccionar una carta formal. A continuación, hemos enlistado los datos que debe incluir este documento: 

  • El nombre completo y la dirección del arrendatario. 
  • Relatar los hechos y la causa explícita del motivo por el que se da por terminado el contrato. 
  • Fecha exacta de los hechos y plazo para la entrega del inmueble por parte del arrendatario. 
  • Contrato de arrendamiento, si es que este consta por escrito.
  • Certificado de dominio vigente del inmueble.
  • Lista de testigos, la cual debe tener un mínimo de dos y un máximo de cuatro.
  • En caso de haberse enviado carta certificada de aviso previo, también se debe incluir.
  • Talonario de boletas entregadas al arrendatario, si existen, o en su defecto transferencias si es que el pago se ha hecho de esta forma.
  • En el caso de existir deudas de servicios básicos, las boletas de estos servicios también se deben acompañar.

Si has terminado un contrato de arriendo y tu arrendatario no entrega el inmueble, puedes demandarlo. 

5. Negociación y Acuerdos: Plan de Pago o Término del Contrato

En caso de que el arrendador no tenga interés en terminar el contrato, puede conciliar un pago con el arrendatario. Este acuerdo es posible siempre que el inquilino tenga voluntad de pagar.  De lo contrario, cualquier intento de negociación perjudicará más al arrendador que perderá más meses de arrendamiento.

6. Documentación y Registro

Si hay una documentación que debemos custodiar especialmente es toda aquella referente a la compra/venta de propiedades. Los contratos de arriendo  deben  registrarse en el Registro de la Propiedad  , sin importar si fueron celebrados por  terceras personas o a través de plataformas digitales.

Puedes conservar las escrituras y  notas durante todo el tiempo que seas propietario. Es fundamental mantener registros detallados de todas las comunicaciones y acciones tomadas,  además de conservar los comprobantes y pruebas del incumplimiento de los pagos.

Respaldar toda la información importante que manejamos para no perder nada es clave. Y, para ello, también puedes confiar en un  Property Manager Software como Pop Estate.

7. Recuperación de la Propiedad: Desalojo Legal

Lo ideal es que cualquier conflicto pueda solucionarse de manera efectiva. Pero, si el arrendatario no respeta lo que le indicó el tribunal, se dará paso a un desalojo legal. Para lograrlo, el gobierno realizará las siguientes acciones:

  • La Justicia enviará la sentencia con un plazo límite para que el arrendatario deje el lugar. 
  • Se enviará a un representante judicial para conversar con la contraparte y, nuevamente, exigirles su salida. 
  • Si la  persona no acata el plazo del tribunal ni la solicitud del representante judicial, el gobierno tiene la labor de ir al lugar y realizar el desalojo. 

Conoce Pop Estate: Software de Gestión de Arriendos

Lidiar con situaciones tan complicadas puede ser desgastante, pero no tiene que ser así. Siempre puedes contar con un aliado como Pop Estate. Un Property Manager Software que te ayudará a gestionar todos los aspectos de tu arrendamiento.

Con la intención de mejorar tu experiencia como arrendatario y la de tus clientes, podemos ayudarte a tener un respaldo de cada transacción y acuerdo convenido entre ustedes a través de los diferentes servicios que ofrecemos.

Además, Pop Estate configura tus plantillas de contrato y anexos, crea contratos en 3 pasos, modifica sus condiciones, gestiona renovaciones, automatiza la cobranza, recibe pagos en línea directo a tu cuenta y configura tus recordatorios de cobranza.

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Ventajas de usar Pop Estate

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Además, Pop Estate puede asistirte en la administración de pagos de cada uno de tus inmuebles. Desde establecer las vías adecuadas para recibir el costo, hasta conocer la plusvalía, rentabilidad, valorización y deterioro de tus propiedades.

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Conclusiones

Una situación de falta de pago de renta inmobiliaria es complicada de llevar y puede desatar diferentes posibilidades. En ocasiones, es un problema que puede solucionarse de manera rápida y directa; pero, a veces, es necesario llegar a instancias legales.

Como propietario, puedes iniciar un proceso de desalojo y tomar medidas legales para recuperar los pagos atrasados. Sin embargo, esto puede resultar en la pérdida del lugar de residencia y un daño en el historial crediticio del arrendatario.

Todas estas acciones resultan abrumadoras. Pero puedes apoyarte en un socio estratégico en gestión de propiedades. Pop Estate mantiene la información histórica del contrato y los pagos, permitiendo que tú puedas enfocarte en el crecimiento de tu portafolio.

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