Arriendo Asegurado: Qué Debes Saber Como Property Manager

Para lograr una gestión exitosa en la administración de rentas inmobiliarias, no son solamente necesarias las habilidades de gestión, sino también el conocimiento de temas relacionados, como el arriendo asegurado.

Esto es lo que debes saber sobre el tema antes de proceder con el arrendamiento de las propiedades que administras. 

Qué es el Arriendo Asegurado

El arriendo asegurado, también llamado seguro de protección de arriendos contra impagos, es un seguro que se contrata para evitar el riesgo de impago de arriendos por parte del arrendatario. 

Generalmente, el asegurador ofrece otros servicios complementarios, como garantías contra posibles daños a la vivienda o contra otros riesgos de la inversión en arriendos: impago de arriendos y cargas, costes de litigios e, incluso, la marcha prematura del arrendatario. 

Este seguro es totalmente deducible de la renta inmobiliaria del propietario.

Es importante agregar que este seguro no cubre el tiempo en que la propiedad está en vacancia o sin arrendatario. 

Ventajas del Arriendo Asegurado

Las ventajas que podemos destacar del arriendo asegurado son las siguientes:

• El arriendo asegurado está pensado para brindar seguridad tanto al propietario o administrador de rentas como al arrendatario.
• El seguro de impago de arriendo protege el patrimonio de los propietarios.
• Garantiza los ingresos por arriendo.
• Tranquiliza a los socios financieros.
• El seguro de impago de renta te libera de todas las preocupaciones de la gestión de litigios.
• El seguro es totalmente deducible de los ingresos de la propiedad.
• El paquete completo puede asegurar a los arrendadores contra los impagos de arriendos hasta por 6 meses, pero también, en caso de daños a la propiedad, costes relacionados con los procedimientos de cobro y desahucio, etc. 
• El seguro de protección de arriendos también ofrece protección jurídica en caso de litigio.

El problema: Inquilinos Que No Pagan

A la hora de invertir en un inmueble en arriendo o administrarlo, el cobro oportuno de las rentas de la propiedad es el elemento central de la estrategia de financiación. Para ello, es esencial que los pagos de renta del arrendatario se realicen, efectivamente, en regla.

Cuando los arrendatarios de un inmueble no pueden pagar el arriendo, esto constituye un riesgo para el gestor y/o para el propietario del inmueble.

Generalmente, esta etapa transcurre sin problemas, pero el riesgo de renta insoluta, prestación e indemnización causada por el impago del arrendatario siempre permanece. 

En efecto, aunque siguen siendo minoritarios, los impagos de rentas representan el 1% de todos los arrendamientos.

Cómo Administrar Propiedades de Arriendo

Un Property Manager, en el marco de la gestión de arriendos, debe llevar a cabo numerosas tareas cotidianas que requieren de su tiempo. 

La redacción del contrato de arrendamiento, la selección del arrendatario, el inventario de las instalaciones, el cobro del arrendamiento, la emisión de recibos de arrendamiento, el cobro de los gastos y la realización de obras son algunas de las tareas que debe realizar. 

Debido a esto, administrar propiedades de arriendo es una tarea desafiante, pero se puede simplificar con la estrategia correcta: 

• Establecer un sistema organizado que permita llevar un registro de los pagos del arriendo y los gastos relacionados con la propiedad. 
• Mantener una comunicación clara y constante con los arrendatarios es una gran ayuda para prevenir y solucionar problemas de forma efectiva. 
• Realizar mantenimiento periódico de la propiedad para garantizar que los arrendatarios estén satisfechos y se sientan cómodos. 
• Tener un plan de contingencia para situaciones de emergencia, como reparaciones urgentes o inquilinos que no pagan, puede ayudar a manejar situaciones imprevistas de manera eficiente.

Teniendo en cuenta lo anterior, muchos administradores de propiedades recurren a soluciones informáticas conocidas como Software de Administración de Propiedades (Property Management Software) para optimizar su gestión de rentas inmobiliarias.

Para Qué Sirven los Software de Administración de Propiedades

Un Software de Administración de Propiedades es de gran ayuda para quienes se dedican a la gestión de propiedades en arriendo, ya que facilita varios servicios, como por ejemplo: 

• Cobrar los arriendos y los gastos recuperables directamente.
• Pagar los gastos y proveedores del arrendador directamente.
• Gestionar la morosidad de los arrendatarios gracias a la información que proporciona el sistema.
• Beneficiarse del acceso al directorio de proveedores asociados al software para su trabajo.
• Acceder a todos los documentos jurídicos (por ejemplo, los modelos pre-aprobados por un abogado) del bien arrendado minimizando errores o riesgos.
• Automatizar los trámites legales y administrativos que deben realizarse periódicamente.
• El envío automático cada mes de los avisos de arrendamiento y de los recibos de renta.
• La revisión anual de los arrendamientos en función del índice de referencia de los arrendamientos.
• Al final del contrato, permite devolver la fianza directamente a través de la plataforma y elaborar un estado de cuentas.

Cómo Elegir un Property Management Software

Lo primero que debes hacer es informarte y redactar una lista de aquellos Property Management Software que sean de tu interés. Luego, puedes empezar a sopesar los pros y los contras de cada uno. Más allá del precio, aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a tomar la decisión final: 

• Identificar su potencial de flexibilidad y personalización. Cada organización es diferente y un software demasiado rígido puede generar resistencia al cambio. 
• Identificar cuáles son las acciones de ajuste o configuración que requerirán la intervención del dueño del software y las que puedes realizar tú mismo.
• La capacidad de elaboración de informes es esencial en el caso de un software de gestión de propiedades. 
• Optar por un software amigable que ofrezca suficientes indicadores de rendimiento dinámicos para orientar la toma de decisiones estratégicas y a los que todos los usuarios puedan acceder en unos pocos clics en sus cuadros de mando.
• Formación de los usuarios en la herramienta. La fase de despliegue en tu organización es muy importante.
• También es muy importante saber cómo se migrarán los datos a la herramienta.
• Por último, averigua por las integraciones disponibles con el sistema. Estas pueden ser nativas, es decir, que vengan conectadas por defecto, o vía API. 

Pop Estate: Aliado Estratégico para Administrar Arriendos

Pop Estate es un Property Management Software. Somos especialistas en la gestión de arrendamientos y nuestro propósito es democratizar la Administración de Arriendos a la vez que contribuimos a mejorar la calidad de vida de nuestros clientes y sus arrendatarios.

Pop Estate es un Property Management Software diseñado para corredores, administradores y operadores de propiedades de arriendo, residencial y/o comercial.

Nos enfocamos en mejorar tu experiencia y la de tus clientes mediante las herramientas de nuestra plataforma, facilitando, de esta manera, tu gestión administrativa de arriendo de inmuebles.

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Conclusiones

El arriendo asegurado protege y contribuye a la eficacia de la gestión de propiedades de arriendo.

Frente al problema de inquilinos que no pagan, el arriendo asegurado cuenta con una lista de ventajas que lo respaldan como una buena opción a tener en cuenta para la administración de propiedades en arriendo.

Contratar un arriendo asegurado y el Property Management Software adecuados es esencial para simplificar y agilizar tu gestión arrendataria. 

Para elegir un buen Property Management Software es importante tener en cuenta varios criterios clave, como la funcionalidad, la facilidad de uso, el costo y el servicio de atención al cliente, de manera de encontrar el software que mejor se adapte a tus necesidades específicas.