¿Te Interesa Conocer la Mejor Forma de Realizar el Cobro de Arriendo? Checa Estos Tips para Hacer el Proceso de Manera Ágil y Eficiente. ¡Haz Clic!
El cobro de arriendo es un proceso clave en la administración de propiedades. Consiste en la solicitud de pago del canon acordado entre propietario y arrendador. Y, aunque debería de ser una tarea sencilla, no siempre es así.
Es una actividad delicada, como toda aquella que involucre dinero, y puede ser la causa de diferentes problemas. Por eso, hemos preparado este artículo especialmente para ti. ¡Síguenos en la lectura y descubre cómo cobrar tu renta!
El primer paso para realizar un cobro de arriendo es el establecimiento de políticas claras y detalladas de pago. Y los contratos de arrendamiento son los documentos que se encargan de esto. Entre sus cláusulas deben precisarse el monto, las fechas del cobro y las formas de pago aceptadas.
Con un contrato firmado se evitan inconvenientes o malentendidos que pueden desencadenar problemas más grandes. Esto debido a que incluyen las represalias que puede traer su incumplimiento. Por ejemplo, los lapsos de espera y penalizaciones que se aplican en caso de morosidad.
La comunicación efectiva es crucial para establecer relaciones armoniosas con tus arrendatarios. En ocasiones, el vínculo contractual que se establece con ellos trasciende lo económico.
Como administrador o administradora de propiedades eres un intermediario entre el arrendatario y el propietario. De allí que una comunicación asertiva sea sinónimo de gestión eficiente.
Para comunicarte correctamente es necesario que tengas en cuenta qué mensaje quieres transmitir y con qué objetivo. Esto sumado a una buena dosis de precisión, objetividad y empatía, te ayudará a evitar muchos malentendidos.
Recibir pagos en efectivo puede ser bastante riesgoso. Actualmente, los medios electrónicos son los canales más comunes para hacerlo. Son cómodos, variados, seguros y generan un soporte de la transacción.
Entre las muchas formas que existen, las más comunes son las transferencias bancarias, las tarjetas de crédito y débito y, en el caso de otrs países, también se usan otros medios por telefonía y las plataformas digitales como PayPal.
Recordar el arriendo mediante llamadas mensuales y cartas en el buzón ha quedado en el pasado. La tecnología avanza arrolladoramente para ofrecer soluciones digitales. Y, en la actualidad, los recordatorios automáticos de pago hacen el trabajo por ti.
La automatización de tareas forma parte de las buenas prácticas de la gestión inmobiliaria. Con ella podrás llevar a tu empresa al siguiente nivel.
Utilizar un property management software te permite automatizar el cobro del arriendo y las notificaciones que envías a tus clientes. Sí no conoces ninguno, ¡no te preocupes! Más adelante te hablaremos del mejor: Pop Estate.
Monitorear los pagos regularmente es sinónimo de organización. Significa que estás velando por el patrimonio de tus clientes y las finanzas de tu negocio al mismo tiempo. Sin embargo, hacerlo de forma manual resulta engorroso y poco efectivo.
Representa una gran inversión de tiempo y cualquier omisión o error puede tener graves consecuencias. Afortunadamente, estos riesgos pueden evitarse utilizando la plataforma o soporte adecuado.
Lamentablemente, los casos de pagos atrasados o morosidad son muy comunes. Por ello, es fundamental realizar un contrato de arriendo que establezca claramente los procedimientos a seguir en estas situaciones.
Contar con un buen asesoramiento jurídico en la creación de este documento legal te ayudará a evitar malentendidos y situaciones desagradables o incómodas.
Una de las tareas más importantes en la gestión inmobiliaria es realizar un registro detallado de tus propiedades. Esto garantiza la organización y la solvencia que se requiere en este tipo de negocios.
Sin embargo, también es un trabajo agotador y poco sistemático si no cuentas con procesos automatizados. Realizar esta labor con ayuda de la tecnología te permitirá tener acceso inmediato a registros como los siguientes:
Todas estas recomendaciones pueden ser fáciles de seguir con el uso de un Property Management Software como Pop Estate. Un programa que automatiza todas las tareas necesarias en la gestión inmobiliaria.
A través de un servicio personalizado que se ajuste a tus necesidades, podemos ser el socio estratégico que necesitas para llevar tu negocio a otro nivel. Te ayudamos a centralizar tus tareas para que puedas realizarlas desde un sólo lugar.
Además, al digitalizar tu negocio, impides que se cometan errores y ahorras tiempo. Así, tú puedes concentrarte en crecer tu portafolio de propiedades, mientras Pop Estate te ayuda con estos y muchos más procesos:
Pop Estate es un software que centraliza todas tus tareas. Organiza todos los aspectos de la administración inmobiliaria en un solo entorno virtual. Desde la gestión comercial y de contratos, hasta la gestión de tu comunidad y las estadísticas de tus propiedades.
¡Somos parte de tu equipo! Podemos ayudarte a migrar los datos que tengas en aplicaciones como Excel, te ofrecemos un soporte ilimitado en el que puedes ingresar cualquier solicitud y podemos certificarte en el uso del sistema.
El cobro de arriendo es una actividad medular en la administración de propiedades que tiene múltiples complejidades. Sin embargo, siempre puedes contar con un aliado estratégico como Pop Estate que facilite la tarea.
Si deseas optimizar tu tiempo y mejorar la experiencia de tus clientes, sólo tienes que contactarnos. ¡Podemos agendar una demo y expertos en gestión administrativa de arriendo te atenderán! ¿Qué esperas para llevar tu negocio a otro nivel?
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