Beneficios de Gestionar tu Contrato de Arriendo Online con Pop Estate

La tecnología forma parte de la vida cotidiana y ha cambiado los hábitos de los consumidores. Así, es sumamente importante que las empresas también evolucionen y modifiquen sus estrategias.

Hoy en día, las corredoras inmobiliarias más eficientes son las que operan 100% en línea la gestión de propiedades. Desde la búsqueda de inquilinos y la selección de candidatos, hasta la realización de un contrato de arriendo online.

Una manera de hacerlo es con plataformas como Pop Estate. Somos una solución que facilitará tu proceso de arrendamiento y ofrece múltiples ventajas. En este artículo te contaremos por qué es beneficioso gestionar tu contrato de arriendo con nosotros. ¡Síguenos en la lectura para descubrirlo!

Bases Legales del Contrato de Arriendo Online

Al tratarse de un documento jurídico, el contrato de arriendo debe redactarse conforme a las normas establecidas. En Chile, la ley que regula los documentos legales en línea es la #19.799.

Aunque esta Ley está vigente desde el año 2002, su utilización se incrementó cuando el COVID-19 apareció en el 2020. Actualmente, se ha convertido en una modalidad de contratación confiable y común.  Por lo que es importante que conozcas sus bases y funcionamiento.

A continuación, te explicamos brevemente cómo funciona la firma electrónica de un contrato de arriendo online.

Firma Electrónica del Contrato de Arriendo Online (Ley 19.799)

Como mencionamos anteriormente, la ley 19.799 es la encargada de los contratos de arriendo online. Al igual que en un documento físico, marca las reglas establecidas durante el arriendo de un inmueble y los derechos y obligaciones de las partes contratantes.

Uno de los elementos de validez de estos contratos es la firma electrónica. Todas las partes involucradas deben firmarlo; desde el arrendador y arrendatario, hasta el notario. Es conveniente que este último firme para que el documento pase a ser de rango público y, en caso de algún conflicto, el estado pueda intervenir. La firma de un notario tiene un costo de alrededor de $12.000 pesos chilenos, pero esta suma puede aumentar si hay cláusulas más detalladas.

Pasos a seguir para firmar un contrato de arriendo online

Antes de preguntarnos cómo registrar un contrato de arriendo online, es bueno tener en cuenta algunos datos necesarios sobre el procedimiento.  A continuación, hemos enlistado los pasos que debes realizar:

1. Ten a la mano toda la información del arrendador y del arrendatario. Esto incluye datos como la identificación RUT y el certificado Dicom.
2. Redacta el contrato de arrendamiento digital acompañado de un abogado especializado en materia inmobiliaria. Así, evitarás cualquier vacío legal y crearas un documento personalizado a tus necesidades y especificaciones.
3. Revisa el documento con tu abogado. Comprueba detenidamente que todos los datos son correctos y que los derechos y obligaciones de los signatarios se explican con claridad.

Siempre es aconsejable aportar garantías en estos contratos. Puedes pedir que un tercero actúe como avalista en caso de que los pagos no se realicen a tiempo. También debes anexar fotos y un inventario para dejar constancia de todo lo que incluye la propiedad.

4. Procede a firmar digitalmente desde tu celular u ordenador. El sistema de FirmaVirtual verifica tu identidad de manera rápida y efectiva. Te ayudará a evitar cualquier fraude y garantizar que todo se realiza dentro de la legalidad.

Si no dispones de firma virtual, también pueden ayudarte a registrarla. La atención que te brinda el call center te evitará filas y podrás terminar con el proceso en un sólo día.

Cómo Optimizar la Gestión de Arriendos con Pop Estate

Arrendar tus propiedades puede parecer abrumador, pero no debe ser así. Una herramienta que puede agilizar y simplificar el proceso es Pop Estate, el primer software de gestión de arriendos en línea de Chile.

Pop Estate te alivia la carga de trabajo y estrés, mientras tomas el control total de la gestión de tus arriendos.

Si no estás familiarizado con ella, no te preocupes. A continuación, te explicamos todo lo que debes saber sobre su funcionamiento y los múltiples beneficios que te puede brindar su uso.

Qué es Pop Estate

Pop Estate es el más completo Software de administración de propiedades. Nuestra plataforma se encargará de la gestión de tus inmuebles de manera electrónica, incluyendo el control de información de tus propiedades y sus arrendatarios.

Somos una herramienta innovadora para la gestión de tu arriendo, el aliado estratégico para escalar tu negocio. Podemos ofrecerte soluciones prácticas y sencillas para todas tus tareas. Entre ellas, la realización de tus contratos de arriendo en línea.

Beneficios de Pop Estate para la Gestión de Contratos de Arriendo

La gestión de arriendos en línea puede parecerte impersonal. Tal vez, temes sobre la pérdida de la relación humana entre el gestor, el corredor y los arrendatarios. Sin embargo, es todo lo contrario. 

Las agencias inmobiliarias asistidas con la solución digital Pop Estate están mucho más disponibles y cercanas a los arrendatarios. Detrás de nuestra plataforma, existe todo un equipo formado en la gestión de arriendos que siempre está a tu disposición.

La comunicación eficaz y las relaciones armoniosas son nuestra prioridad. Una de las funciones más útiles de Pop Estate es la gestión de contratos de arriendo. Entre las múltiples opciones y beneficios que te ofrecemos se encuentran:

• Redacción de documentos contractuales (contratos de arrendamiento) y la firma de los mismos
• Control de inventario de tus propiedades, del principio al final de tus contratos.
  
  

Más Funcionalidades de Pop Estate

Pop Estate tiene múltiples funcionalidades que te permitirán gestionar tus propiedades, desde lo más simple a lo más complejo. A continuación, hemos enlistado algunas de ellas:

• Gestión administrativa y contable de tu inmueble. Pop Estate automatiza el cobro a los arrendatarios, te permite recibir pagos por transferencia, tarjetas de débito o de crédito, y centraliza la gestión de las solicitudes, mantenimientos y reparaciones. Además, puede ofrecerte un cálculo automático del pago a tus propietarios.
• Gestión de la relación con el arrendatario. Nuestro software te permite automatizar las notificaciones realizadas a los arrendatarios, garantizando un proceso más eficiente y certero en la administración de la relación con tus arrendatarios. Además, integra de manera automatizada toda la información de tus leads a partir de los distintos medios de llegada.

Con una agencia que funcione en línea, todos los involucrados en el arriendo tienen varias formas de ponerse en contacto y solucionar todo fácilmente. 

• Gestión financiera. Pop Estate te permite llevar el registro de los gastos y egresos de tus propiedades. Además, cuenta con un dashboard en línea que te proporciona información en tiempo real acerca del estado de pago de tus arrendatarios, haciendo más sencillo el seguimiento de los clientes morosos.

Cómo Contactarnos

Administrar tus propiedades nunca había sido tan fácil. ¡Pop Estate es una plataforma que se encarga de todo! Si estás listo para agilizar y simplificar la gestión de tus arriendos, no dudes en contactarnos

Nuestro equipo está a un sólo clic de distancia. Puedes escribirnos para asesorarte y resolver todas tus dudas. ¿Qué esperas para potenciar tu negocio y llevarlo al siguiente nivel?

Conclusiones

La gestión de un arriendo implica una gran inversión de tiempo y dedicación. Hay mucho más detrás de cualquier contrato de arrendamiento: La búsqueda de buenos inquilinos, la práctica de una buena comunicación y el mantenimiento de las propiedades.

Como arrendador, es importante que aligeres estas cargas. Y, para lograrlo, siempre puedes recurrir a estrategias y herramientas distintas a la de una agencia de gestión de arriendo tradicional.

Pop Estate es un software especializado en la gestión de propiedades en arriendo que te permite optimizar tus procesos comerciales, administrativos y de relacionamiento, para que puedas enfocarte en garantizar el mejor servicio posible a tus clientes.

Quiero más información sobre el mejor software de administración de propiedades.

También te puede interesar: