La inscripción de propiedades en registros públicos es un proceso crucial para cualquier persona que realice una compraventa de una propiedad.
Este procedimiento garantiza que el título de propiedad esté registrado en una oficina gubernamental y que cualquier transacción relacionada con la propiedad se realice de manera legal y segura.
Una vez obtenida la escritura pública, es necesario realizar su inscripción en los registros públicos.
Los documentos notariales, judiciales o administrativos que constituyan, transmitan, declaren, modifiquen o extingan derechos reales sobre inmuebles, así como los que ordenen medidas cautelares y sus levantamientos y los establecidos por otras leyes deben ser inscritos en el registro público.
En Chile, la institución encargada de realizar el registro y de mantener el historial de inmuebles y terrenos es el Conservador de Bienes Raíces.
En qué consiste Inscripción de Propiedades en Registros Públicos
Es un procedimiento que permite que un acto o contrato que conste en un documento sea evaluado por un registrador público, a fin de verificar que cumple con las normas vigentes y pueda ser incluido o inscrito en los registros públicos.
En consecuencia, una escritura sin registrar sí tiene validez en cuanto al hecho que recoge y por la fecha de este, pero si quien nos vende no tiene la escritura inscrita, no tenemos la garantía de que sea el verdadero propietario.
La inscripción de propiedades en registros públicos se puede realizar durante todo el año en el sitio web y en la oficina del Conservador de Bienes Raíces de Santiago (CBRS). Puede revisar la dirección del conservador según su comuna.
Una vez obtenida la Escritura Pública, es necesario efectuar la inscripción de ésta en el Conservador de Bienes Raíces. Se puede realizar durante todo el año desde la web o en la oficina.
Documentación necesaria
Para realizar el trámite en línea, se requiere:
- Copia de la escritura ante notario. La escritura debe contar con firma electrónica del notario.
- Ingresar el nombre del notario que otorga la escritura y el código de verificación de ese documento (se encuentra en la parte inferior).
Para el trámite en oficina, se requiere:
- Original de la copia autorizada de la escritura de compraventa.
- Formulario número 2890 suscrito por el notario.
- Certificado de deuda de contribuciones (debe estar al día).
- Constancia del pago de la última cuota de contribuciones.
- Si la propiedad está exenta del pago de contribuciones, presentar el certificado de avalúo fiscal.
- Formulario número 1, disponible en Informaciones e Índices del Conservador de Bienes Raíces de Santiago.
- Dirigirse a Informaciones e Índices.
Cómo hacer la Inscripción En línea
Los pasos a seguir son los siguientes:
- Reunir los requisitos previamente vistos en “documentación necesaria”.
- Hacer clic en "inscribir propiedad".
- En el sitio web del CBRS, ingresar los datos solicitados. Luego, hacer clic en "verificar".
- Descargar el documento y verificar que sea el correcto; si lo es, hacer clic en el botón "sí".
- Seleccionar el acto e inscripción de propiedad de compraventa. Ingresar el valor del precio indicando si corresponde a peso, UF o dólar.
- Adjuntar los documentos solicitados y hacer clic en la opción "agregar al carro de compras".
- Revisar el valor y la cantidad de documentos solicitados. Luego, hacer clic en "siguiente".
- Escribir usuario y contraseña. Si aún no está registrado, deberá crear una cuenta.
- Revisar el carro de compra. Después, hacer clic en "siguiente".
- Revisar la solicitud y hacer clic en la opción "pagar". Será redireccionado al portal de la Tesorería General de la República (TGR). Una vez realizado el pago, recibirá un correo que confirmará la solicitud del trámite.
Importante:
- Revise el estado de su solicitud utilizando el número de carátula.
- Si la comuna a la que pertenece se encuentra fuera de la jurisdicción de Santiago, revise si el documento se encuentra disponible en el sitio web conservadores digitales mediante la opción "trámites en línea".
Cómo hacer la Inscripción En Oficina
También puedes dirigirte personalmente y realizar las siguientes gestiones:
- Reunir los requisitos previamente vistos en “documentación necesaria”.
- Dirigirse a la oficina del Conservador de Bienes Raíces de Santiago que está ubicada en Morandé 440, Santiago. El horario de atención es de 9:00 a 15:00 horas, de lunes a viernes.
- Una vez allí, solicitar el formulario indicado. Después, dirigirse a la sección de Informaciones e Índices explicando el motivo de su visita: Solicitar la inscripción de una propiedad.
- Entregar los documentos requeridos.
- Recibirá un comprobante de ingreso de la orden de trabajo (carátula).
- Revisar regularmente el estado de su solicitud.
Cuánto Cuesta la Inscripción de Propiedades en Registros Públicos
La inscripción de una compraventa simple tiene un costo cuyo valor es el 0,2% del precio total, con un tope de pago de $264.200 (incluye copia de inscripción).
Marco legal de la Inscripción de Propiedades en Registros Públicos
La inscripción de propiedades en registros públicos está fundamentada legalmente por el Reglamento del Registro Conservatorio de Bienes Raíces (Título V, artículo 52) y el Código Civil (artículos 686, 690 y 724).
Para más detalle, consultar aquí:
El Reglamento del Registro Conservatorio de Bienes Raíces, en su Título V, artículo 52°, establece los títulos que deberán inscribirse, entre ellos los títulos traslaticios de dominio de bienes raíces.
Cómo simplificar la Gestión de Propiedades
Un objetivo importante en la administración de propiedades es simplificar su gestión. Esto puede lograrse a través de la digitalización de procesos, utilizando herramientas en línea.
Dicha digitalización será útil para publicar listados de propiedades, programar visitas y recibir solicitudes de inquilinos.
Además, hace posible la automatización de pagos y la creación de contratos en línea. Asimismo, podrá mantener una comunicación constante con los inquilinos y estandarizar los procesos para optimizar la eficiencia.
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Conclusiones
La inscripción de propiedades en registros públicos es un proceso importante que garantiza la legalidad y seguridad de las transacciones inmobiliarias.
En Chile, el Conservador de Bienes Raíces es el encargado de realizar el registro y mantener un historial de inmuebles y terrenos.
Para realizar la inscripción, se requiere cierta documentación dependiendo de si se hace en línea o de forma presencial.
Es importante tener en cuenta que una escritura sin registrar no otorga la garantía de que el vendedor sea el verdadero propietario si no se ha inscrito la propiedad en registros públicos.
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