Property Management Software

Software de Administración de Propiedades: Las 2 Mejores Opciones y sus Características.

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Arrendar bienes raíces es una labor ardua y compleja, pero no debe ser así. Siempre es un buen momento para apoyarte en un software de administración de propiedades que te ayude a cumplir tus tareas.

Seleccionar uno puede ser complicado. Por eso, hemos creado este artículo especialmente para ti. A través de él podrás descubrir qué es un software de administración de propiedades, cómo escoger uno y cinco opciones a elegir.

Qué es un Software de Administración de Propiedades

Un software de gestión de propiedades de inversión es una herramienta informática imprescindible para que los propietarios o agentes inmobiliarios controlen y organicen eficientemente sus inmuebles.

Existen múltiples opciones a elegir, pero antes de hacerlo debes tener en cuenta algunos aspectos importantes. A continuación, te explicamos cómo puedes seleccionar uno.

Cómo Elegir tu Software de Administración de Propiedades

A lo largo de los años se ha desarrollado una gran cantidad de software de gestión inmobiliaria. Analizar qué características se adaptan mejor a las distintas necesidades de tu empresa puede resultar bastante complejo.

Para identificar el software de administración de propiedades ideal, puede ser útil evaluar algunos parámetros como los siguientes:

Integración CRM

Para organizar y programar las oportunidades de tu negocio de forma rápida y eficaz, el software de gestión de propiedades debe contar con una potente Gestión de Relación con los Clientes (CRM).

Es decir, que sea capaz de correlacionar solicitudes de forma precisa, enviar notificaciones automáticas a agentes y clientes, y recoger los informes resumidos desarrollados sobre la actividad comercial.

Facilidad de configuración y facilidad de uso

El software debe disponer de una interfaz intuitiva y accesible para todos los miembros del equipo de la agencia. Es necesario que sea rápidamente descifrable por los clientes y no sea muy complicada de entender.

Flexibilidad

Es esencial que tu programa permita la mayor libertad posible en relación con el anuncio de propiedades en todos los portales inmobiliarios online deseados. 

Además, debe permitir la gestión de contenidos a través de dispositivos móviles y smartphones. De esta forma, se puede acceder a ella con mayor facilidad.

Independencia

Para elegir el mejor software de administración de propiedades, debes enfocarte en sistemas que no te impongan restricciones o barreras que limiten las necesidades y requisitos de tu empresa.

Precio

Es común optar por un software de calidad media-baja o que satisfaga las necesidades económicas de la agencia. Sin embargo, puede ser un riesgo considerable que, a menudo, se traduce en grandes pérdidas de dinero. 

Lo mejor es centrar la atención en programas de buena calidad que permitan automatizar los procesos de gestión. De este modo, se maximizarán las ganancias y se ahorrará un tiempo de trabajo considerable.

La mayoría de los proveedores ofrecen un periodo de prueba gratuito para que puedas utilizar el programa. Aprovecha estas ofertas para familiarizarte con el software que estés considerando. ¡Asegúrate de que sea eficaz y fácil de usar!

Opciones de software de administración de propiedades 

2 Opciones Poderosas de Software de Administración de Propiedades

Entendemos lo difícil que puede ser decidir entre las múltiples opciones de software. Así que, hemos elegido cuidadosamente los mejores programas del mercado en 2024.

Sin importar si eres administrador de propiedades o formas parte de una agencia, estos cinco programas cubrirán tus necesidades. ¡Vayamos a ellos!

Pop Estate

Si eres corredor, administrador u operador de inmuebles de arriendo, el software todo en uno Pop Estate es ideal para ti. 

Se trata de un potente software de gestión de propiedades basado en la nube. Pop Estate ofrece una plataforma que cumple funciones de control de arrendamiento de propiedades residenciales o comerciales, presentando múltiples ventajas a sus usuarios.

Entre ellas, podemos mencionar el hecho de que se hace cargo de diferentes tareas. Puede asistirte desde el ámbito comercial y la contratación, hasta la dirección y los análisis de tu negocio. A continuación, enlistamos algunas de sus funciones: 

Asistencia comercial

    • Dar seguimiento a las vacantes.
    • Gestionar precios.
    • Asignar agentes.
    • Gestiona interesados / posibles arrendatarios.
    • Comunicar campañas masivas.
    • Enviar ofertas
    • Evaluar y centralizar la información de las solicitudes.

Contratación eficaz

    • Configurar plantillas de contratos y archivos adjuntos.
    • Elaborar contratos en 3 pasos.
    • Modificar los términos contractuales.
    • Gestionar renovaciones.
    • Realizar cobros automatizados.
    • Recibir pagos directamente vía online.
    • Establecer recordatorios de cobro.
    • Monitorear y accionar los casos de atraso.
    •  Aplicar CheckIn y CheckOut.

Dirección de la comunidad

  • Organizar a los habitantes.
  • Compartir notificaciones y recomendaciones.
  • Calcular y facturar gastos o costos comunes.
  • Planificación, gestión y contabilidad: Uso de las zonas comunes.
  • Realizar el cobro masivo de cuotas y facturación de servicios básicos
  • Brindar app para el arrendatario.

Business Analytics / Análisis de negocio

  • Transportar a Excel cada dato.
  • Realizar dashboard de ofertas de arriendo.
  • Crear paneles de mandos de cobros.
  • Realizar tableros de contratos. 
  • Integrar sistemas ERP (en caso de que se cuente con uno).

En general, Pop Estate es un software de administración de propiedades bastante completo. Ayuda a los administradores de propiedades a agilizar sus operaciones y mejorar la experiencia de los arrendatarios. 

Definitivamente, es un verdadero aliado estratégico para democratizar la administración de propiedades. ¿Qué esperas para ponerlo a prueba?

 Elegir el software adecuado

ControlProp

ControlProp es un software de gestión de propiedades que te puede ayudar a gestionar propiedades en arriendo o en venta de manera eficiente, sobre todo si eres corredor o gestor de propiedades. Algunas de las características clave de esta plataforma incluyen:

  • Gestión de la propiedad: Permite controlar diferentes aspectos de tu propiedad, incluida la información de los arrendatarios, los contratos de arrendamiento, los pagos, las solicitudes de mantenimiento y mucho más.
  • Portal del arrendatario: La plataforma permite el pago de renta en línea; seguimiento del mantenimiento; gestión de arrendamientos y renovaciones de arrendamiento, entre otras cosas.
  • Portal de propietarios: Conéctalos de forma online con sus propiedades.
  • Facturación electrónica: Factura masivamente y asigna automáticamente a propietarios.
  • Cuentas de servicio: Centraliza información y gastos comunes, estará reflejado en la liquidación al propietario.
  • Dashsboard de pago: Accede fácilmente a los arriendos pendientes, los pagos no liquidados y los pendientes hacia propietarios.
  • Correos automáticos personalizables: Envía recordatorios de pago, acusa recibo, notifica reajustes y liquidaciones.
  • Multas y reajustes: Genera automáticamente y configura según cada contrato. Actualización automática de IPC y UF.
  • Término de arriendo y garantía: Gestiona salidas, calcula días y liquida garantías.
  • Control de operaciones:  Mantén un seguimiento de todas las transacciones en curso de manera eficiente y centralizada. Mantén a tu equipo al tanto del estado de cada compraventa en un solo lugar.
  • Etapas personalizables: Ajusta las fases de la compraventa y sus plazos según tus necesidades y las de tus clientes.
  • Documentos en línea: Carga los archivos de la compraventa para que tus clientes los visualicen en su portal.
  • Correos Smart: Mantén a tus clientes informados sobre avances y comentarios de la compraventa mediante correos automatizados.
  • Seguimiento de clientes: Compradores y vendedores acceden al estado de su operación con comentarios y archivos adjuntos. Incluye el logo de tu empresa y detalles de contacto del encargado de postventa.

Conclusiones

Los software de administración de propiedades como Pop Estate o ControlProp se han desarrollado para simplificar el trabajo de los propietarios y administradores de inmuebles. Pueden proporcionar servicios como la programación de citas o la supervisión de operaciones de gestión inmobiliaria.

Existen muchas opciones para elegir. Así que, lo más importante al momento de seleccionar una es analizar las características que tiene y que puede ofrecerle a tu empresa.

Quiero más información sobre el mejor software de administración de propiedades Pop Estate, aliado estratégico para la administración de arriendos.

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